Clíni.Calc
Diagnóstico Financeiro para Clínicas e Consultórios
Informe os horários de atendimento, o ticket médio e a duração dos atendimentos. Em tempo real você vê a capacidade da agenda, quantas consultas está perdendo e quanto isso custa por mês.
Horários de atendimento
Toque nos dias, ajuste um e aplique a todos
Ticket médio e duração
Consultas, procedimentos e avaliações em um único bloco
Use a média ponderada entre consultas, procedimentos e avaliações.
Cenário atual
Como a clínica opera hoje
De cada 100 pacientes agendados, quantos faltam ou cancelam em cima da hora. Ex.: 10% = 10 faltas a cada 100 agendamentos. Começa em 0% — ajuste se a sua clínica tem faltas.
Quanto da agenda você considera possível manter preenchida no dia a dia. Padrão de 100% = agenda totalmente fechada. Ex.: 90% = deixar 10% dos horários livres para encaixes e imprevistos — ajuste se preferir uma meta mais conservadora.
Resultados recalculados automaticamente a cada ajuste.
Meta de faturamento por mês
Quanto você quer faturar por mês com os atendimentos
Meta/mês
R$ 40.000
Meta/semana
R$ 10.000
Meta/ano
R$ 480.000
Você está perdendo por mês
R$ 16.640
52 atendimentos deixam de acontecer todo mês
Você está perdendo por ano
R$ 199.680
624 atendimentos perdidos em 12 meses
Faturamento atual (mês)
R$ 51.200
R$ 614.400 por ano
Faturamento perdido (mês)
R$ 16.640
R$ 199.680 por ano
Consultas perdidas
52 /mês
13 por semana · 624 por ano
Potencial com agenda cheia
R$ 67.840
R$ 814.080 por ano
Ocupação da agenda
Percentual da capacidade utilizada hoje
75%
ocupação
- Atendidos/mês
- 160
- Horas/semana
- 40h
Cenário atual x meta de faturamento
Meta definida: R$ 40.000/mês · 125 atendimentos/mês (0 a mais que hoje)
Perda acumulada em 12 meses
Quanto escapa do caixa se nada mudar
Capacidade por dia da semana
Horas, vagas e receita potencial
Capacidade da agenda x meta
Quanto sua agenda comporta e o ritmo diário necessário para bater a meta
Capacidade por dia
10,6
atendimentos · 5 dias/semana
Capacidade por semana
53
40 h de agenda
Ritmo atual por dia
8
2,6 vagas livres/dia
Necessário/dia para a meta
6,3
+0 por dia vs. hoje
Cenário atual x cenário da meta
O que precisa mudar para bater a meta de faturamento mensal
Meta de faturamento definida: R$ 40.000/mês · 125 atendimentos/mês no total (0 agendamentos a mais que hoje)
Atendimentos: hoje x meta
Faturamento por período: hoje x meta
Diferença de faturamento a cobrir (meta − hoje)
Atendimentos/dia
−1,8
Atendimentos/semana
−9
Atendimentos/mês
−35
Atendimentos/dia hoje
8
Atendimentos/dia na meta
6,3
−1,8 por dia
Faturamento/mês hoje
R$ 51.200
Faturamento/mês na meta
R$ 40.000
−R$ 11.200/mês
| Indicador | Hoje | Meta | Diferença |
|---|---|---|---|
| Atendimentos por dia | 8 | 6,3 | −1,8 |
| Atendimentos por semana | 40 | 31 | −9 |
| Atendimentos por mês | 160 | 125 | −35 |
| Ocupação da agenda | 75% | 59% | −17% |
| Horas de agenda por semana | 40 h | 23,4 h | −16,6 h |
| Faturamento por dia | R$ 2.560 | R$ 2.000 | −R$ 560 |
| Faturamento por mês | R$ 51.200 | R$ 40.000 | −R$ 11.200 |
Para sair de 8 para 6,3 atendimentos por dia são +0 atendimentos a mais por semana, o que representa +R$ 0 em 12 meses. A agenda atual comporta esse volume (capacidade de 10,6 atendimentos/dia).
Plano de ação de 12 meses
O que precisa acontecer na clínica, trimestre a trimestre, com acompanhamento da Amplia Digital
Quanto aumenta o faturamento mensal ao alcançar as metas: R$ 0.
Quanto aumenta seus ganhos em 12 meses ao alcançar as metas: R$ 0.
Faltas hoje consomem 0 atendimentos por mês.
Ocupação: 75% hoje → 100% na meta.
- Fase 1Mês 1 a 3 — Geração de demanda e posicionamento
Tráfego pago de alta performance + autoridade da marca
Criar fluxo constante de pacientes novos e sair de 75% de ocupação, recuperando parte dos R$ 16.640 perdidos por mês.
- Prioridade máxima: tráfego pago de alta performance como motor principal de demanda, com verba, oferta e público definidos junto à Amplia Digital.
- Ativar braços complementares de captação (indicação estruturada, parcerias, reativação de base e retorno de pacientes) para não depender de um único canal.
- Elevar o posicionamento digital com qualidade: identidade, comunicação e conteúdo que transmitam autoridade, credibilidade e confiança.
- Fortalecer prova social — avaliações, casos, depoimentos e presença profissional nos perfis da clínica.
- Padronizar o registro de agendamentos e origens para medir de onde vem cada paciente novo.
Meta da fase: demanda previsível e ocupação acima de 85%.
- Fase 2Mês 4 a 6 — Acompanhamento comercial
Converter a demanda gerada em agenda cheia
Sustentar +0 atendimentos por semana em relação ao cenário atual.
- Acompanhamento comercial próximo da Amplia Digital sobre os contatos gerados pelo tráfego e pelos demais canais.
- Melhoria do atendimento ao paciente: tempo de resposta, tom, follow-up e recuperação de contatos parados.
- Técnicas e estratégias de agendamento para transformar mais conversas em consultas marcadas.
- Redução de no-shows com política de confirmação, lembretes e tratamento das faltas como rotina da equipe.
Meta da fase: chegar a 6,3 atendimentos/dia (+0 sobre hoje).
Sem reduzir as faltas, a meta exige ainda mais atendimentos por dia.
- Fase 3Mês 7 a 9 — Processo comercial e time
Evoluir o processo, treinar o time e organizar a clínica
Cada 1% de ocupação a mais vale R$ 678 por mês na agenda atual.
- Evolução do processo comercial da clínica, com etapas, responsáveis e metas claras.
- Treinamento e tutoria contínua com o time comercial e de recepção.
- Organização interna da clínica: rotinas, encaixes, ocupação dos horários de menor procura e recorrência de pacientes.
- Revisão do mix e da tabela de valores, monitorando a receita por hora de agenda (hoje R$ 424).
Meta da fase: faturamento mensal próximo de R$ 40.000.
- Fase 4Mês 10 a 12 — Escala e consistência
Consolidar a meta com previsibilidade
Fechar os 12 meses com R$ 480.000 — R$ 0 acima do cenário atual.
- Manter a capacidade instalada ocupada e avaliar ampliação apenas com demanda comprovada.
- Escalar o investimento em tráfego pago conforme o retorno já comprovado nas fases anteriores.
- Consolidar os indicadores em rotina mensal de gestão com a equipe.
- Manter a marca posicionada e a operação comercial consistente mês a mês.
Meta da fase: manter R$ 40.000/mês de forma recorrente.
- Fase 5Após o mês 12 — Ciclos de crescimento
Definir os próximos passos e ir para outro patamar
Com a meta alcançada, iniciar um novo ciclo de crescimento com metas mais altas para a clínica ou para o profissional.
- Leitura completa do ciclo concluído e definição de uma nova meta de crescimento.
- Expansão do que já funciona: novos canais, novas ofertas, novas unidades ou novos profissionais.
- Fortalecimento da marca pessoal do profissional e da autoridade da clínica no mercado.
- Acompanhamento contínuo da Amplia Digital e do Método MAPA Clínicas 360º no novo patamar.
Meta da fase: novo ciclo definido, com meta e plano do próximo ano acordados.
Acompanhamento Amplia Digital · Método MAPA Clínicas 360º
- Reunião mensal de resultados com a equipe da Amplia Digital para leitura dos números e correção de rota.
- Painel de indicadores da clínica revisado a cada ciclo (ocupação, faltas, ticket médio, faturamento).
- Metas trimestrais acordadas por escrito, com responsáveis definidos dentro da clínica.
- Suporte contínuo da Amplia Digital e do Método MAPA Clínicas 360º durante todo o período de 12 meses.
A execução detalhada de cada etapa é definida em conjunto com a equipe da Amplia Digital ao longo do acompanhamento.
Leve este diagnóstico completo com você
O relatório em PDF traz todas as tabelas e gráficos deste cenário.
Perda por mês
R$ 16.640
Ocupação
75%